Konzeption + Umsetzung

Sie wollen das gesamte Projekt gelöst haben? Wir konzeptionieren und setzen das Projekt gemeinsam mit Ihrem Organisationsbereich und Ihren Fachbereichen für Sie um. Mit unserem Komplettpaket implementieren wir ein ganzheitliches Prozessmanagement in Ihrem Haus, bilden Ihre Mitarbeiter weiter und ersetzen Arbeitsanweisungen in Fließtexten durch schlanke Prozesse.

Sie bekommen am Ende ein pflegeleichtes, anwenderfreundliches und modernes Organisationshandbuch. Mit unserer Vorgehensweise modernisieren wir Ihr Organisationshandbuch inklusive aller Inhalte in nur 8 Monaten.

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Unser Komplettpaket bietet Ihnen...

  • die Weiterentwicklung Ihres Anweisungswesens von Fließtexten hin zu schlanken Prozessen in nur 8 - 12 Monaten
  • die Verankerung von Prozessmanagement in Ihrer Unternehmenskultur und dem gesamten Unternehmen
  • ein Rundum-Sorglos-Paket, bei dem wir das Projekt für Sie erfolgreich machen
  • Best Practices aus verschiedenen Branchen
  • eine praxisorientierte Ausbildung Ihrer Mitarbeiter zu Prozessmanagern
  • ein Anweisungswesen, in dem kein Wort mehr überflüssig ist

In Zukunft haben Sie Transparenz über die Prozesse des Hauses, erkennen Optimierungspotenziale sofort und werden täglich besser. 

Unser Komplettpaket untergliedert sich in zwei Phasen, die Konzeption und die Umsetzung.

In der Konzeption erarbeiten wir mit Ihnen...

  • Auswahl und Einführung eines geeigneten Werkzeuges für ein prozessorientiertes Organisationshandbuch: Anforderungsaufnahme, Auswahl, Bewertung, Entscheidung, Administration und Schulung der Mitarbeiter, wahlweise Optimierung eines vorhandenen Werkzeugs
  • Workshops zur Erarbeitung der Gliederungsstruktur und Prozesslandkarten
  • Mapping der vorhandenen OHB-Inhalte auf die neue Struktur inklusive technischer Umsetzung, um das Organisationshandbuch zu verschlanken
  • Erstellen der Grundsätze des OHB: Redaktionsprozess für Inhalte, Definition der Rollen und Aufgaben, Modellierungskonventionen, Freigabe-Workflows
  • Erprobung der Konzeption anhand einer Auswahl von Pilotprozessen inklusive Review
  • Projektplanung inklusive Aufwandsindikation für die weitere Umsetzung

In der Umsetzung erarbeiten wir mit Ihnen...

  • Planung und Moderation von Workshops zur Prozessaufnahme mit den Fachbereichen
  • Modellierung von Prozessen im OHB-Werkzeug inklusive Abstimmung mit den Fachbereichen und Freigabe
  • Qualitätssicherung von Prozessen - Inhalt, Aktualität und je nach Branche Regulatorik
  • Erstellung & Überarbeitung von Spezialhandbüchern (e.g. Compliance, Datenschutz, IT-Sicherheit)
  • Ausbildung von internen Mitarbeitern zu umsetzungsstarken Prozessmanagern
  • Methodentraining Prozessmanagement
  • Schulung der Mitarbeiter

Wir unterstützen Sie im gesamten Projekt umfassend - von Vorstandsvorlagen, Ressourcenplanung und Reportings bis zum erfolgreichen Abschluss des gesamten Projektes.

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Wir stellen Ihnen gerne moderne Organisationshandbücher, Erfolgsfaktoren sowie unsere erprobte Projektvorgehensweise vor.

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